一、時間:2025年10月22日(星期三)下午19時
二、地點:臺大新月台2F Cafe
三、主席:謝邦昌總召
四、出席:線上25人、現場14人、現場列席3人
五、報告事項(詳簡報資料、略)
六、紀錄:
1. 需聯絡人辦理的工作,有下列四項:
*紀念品開放購買,收入用於辦理40重聚活動或捐贈給校方:請調查同學需求後上網登記數量。重聚當日16:30~16:50於會場繳費及領取物品。
*台大百歲推手專案,呼籲同學捐款:針對臺大百歲專案,籲請本屆同學踴躍捐款。捐款網站可由重聚官網->台大百歲推手進入。捐款達一萬元者,請攜帶收據於重聚當日至台大財務處服務台領取神秘禮物。
*數位校友證,請本屆校友盡快申請:對未曾申請校友證之本屆校友,請於11/15前至台大校友中心網站申請數位校友證,可免繳500元申請費。
*各聯絡人請於11/15當日下午16:30~16:50至體育館3F聯絡人報到處,領取物品(名牌、紀念品、手冊),發給同學。
2. 上述事項請PO在LINE群組。
3. 目前社團團拍仍接受登記至10/31,請聯絡人協助回報欲於博雅館團拍之社團,並自行於LINE群組記事本登記或以文字回覆。
4. 有關主舞台拍照背板之設計:中央部分留白不宜太多。
5. 有關社團拍照背板之設計:請考慮是否會遮住後方之圖案。
6. 有關重聚手冊:出席名單等資訊,可請各系聯絡人協助檢查是否有誤。
7. 有關會場布置:入口處請張貼用餐區有各系名稱之平面圖,方便同學入座。
8. 宇萌自由拍之eDM:請提供文宣檔案,以便各系聯絡人轉發。
9. 有關社團/系組拍照之照片:除重聚後放在官網給同學下載,當日請公關公司上傳雲端並預先提供網址。
10.相約40明信片之處理:請考慮是否開放同學本人取回、他人代為取回,或是其他處理方式。
七、散會(20:20)
一、時間:2025年8月22日(星期五)下午18時
二、地點:南港雅悅會館
三、主席:謝邦昌總召
四、出列席:共計37人
五、報告事項(詳簡報資料、略)
六、結論:
1. 報名將於9/30截止,請各系聯絡人盡快將費用交至財務組,將名單登錄。
2. 第一階段照片收集將於8/31截止,最終收件日期是9/30,請各系聯絡人提供各系近10年之照片。
3. 另有校園導覽(需報名)、藝文展開幕、茶會及團拍(先登記社團名稱),請各系聯絡人轉知同學。細節請參閱重聚網站。
4. 11/15活動當日,請各系聯絡人於16:30~16:50間至台大綜合體育館3樓領取各系之物品,以便發給同學。
5. 11/15活動當日將以唱校歌作為開場,屆時請各系聯絡人開場時共同上台領唱。
6. 台大將於2028年迎接百年校慶,現已發起百歲推手募款專案,用於興建百歲紀念館。本屆同學如集資捐款達百萬,可於留名磚上留下本屆名稱,竟請各系聯絡人轉知。捐款連結請參見重聚網站。
七、試菜:試吃後經過票選,已順利選定晚宴當日之菜色。
八、散會(20:45)
會議時間:8月22日(星期五) 晚上18時開會、19時用餐
會議地點:雅悅台北旗艦館(台北市南港區經貿二路166號A棟3樓 - 中國信託金融園區A棟)
一、時間:2025年6月28日(星期六)下午14時
二、地點:Microsoft Teams 線上會議
三、主席:謝邦昌總召
四、出列席:共計47人(詳螢幕截圖、略)
五、報告事項(詳簡報資料、略)
六、結論:
1. 晚宴餐食雖已安排葷素交替,惟仍請提醒新天地公司在烹煮過程請勿混用鍋具。菜餚(含點心)請提供主要原料成分。
2. 因晚宴撤場有時間壓力,必須在晚間9時前結束,各項活動規劃時程時可再做微調。
3. 如有廠商提供贊助之伴手禮,數量預估時請以出席人數(含貴賓、眷屬、師長)。
4. 預估製作紀念品之數量時,請以出席重聚同學人數來推估,惟請寬列。
5. 為方便攜帶紀念品(伴手禮),請考量提供大小適合的提袋給參加人員。
6. 有關背板設計,傅鐘的色彩過於鮮紅,請調整為褐色(豬肝色)。
7. 識別名牌字體需夠大,且不一定需要證件套。
8. 會場布置時,請考量有相知相惜協會的讀書會成果,以及2015年三十重聚所留下的[相約40]明信片,可以展示牆方式呈現。
9. 舊照片(近10年)即日起開始收集,第一階段請於8/31前上傳。
10. 為進行本次活動財務規劃,需請各系聯絡人推估可能出席人數;請於7/15前完成調查。
11. 下次會議預計八月下旬舉行,將於新天地會館以餐會方式召開,邀請所有系聯絡人參加,同時進行試菜。
12. 以下事項留待幹部會議中討論:
擬邀請參加四十重聚之貴賓名單;傳承學弟妹名單;11/15活動散場之合唱曲目;名牌格式選定;決定茶會舉辦地點。
七、散會(16:00)
會議時間:6月28日(星期六) 下午14時
會議形式:Microsoft Teams線上會議
時間:114年4月27日(星期日)下午14時
地點:Microsoft Teams 線上會議
出席:共50人
結論:
1. 繳費帳號等資料僅提供給聯絡人,不須公開於簡報中,以免有參加人員誤以為是直接繳費到籌備會帳號。
2. 有關匯款、退款,均請由各系聯絡人經手。
3. 報名截止日期為9/30,之後無法辦理退費,僅能更換參加人員。
4. 文宣方面,各學院之代表性建築,請再調查是否有更恰當之建物(包括醫學院、農學院、工學院等)。另,行政大樓之天空顏色過紅,請修改。
5. 目前已設計3份文宣,將於5/1正式發布,屆時也會提供各系聯絡人,敬請轉發給各系同學。
6. 有關百年校慶之捐款,先在重聚官網放上連結。
7. 有關申請數位校友證,需在11/15前完成送件,相關說明也請在重聚官網公布。
會議時間:4月27日(星期日) 下午14時
會議形式:Microsoft Teams線上會議
時間:114年2月7日(星期五)晚上7時
地點:台灣大學行政大樓第一會議室
出席:(詳簽到單)
結論:
1. 四十重聚總召經推選,由農藝系謝邦昌擔任。
2. 副總召由周頌安擔任。
3. 各組組長及成員
財務組:林秀貞、陳芳伶
資訊組:周頌安、李欣穎、楊乃冬
活動組:吳孝明
文宣組:葉文宏、潘正德
總務組:曾弘彬(會後確認)、王惠玲(會後確認)、羅本喆(會後確認)
聯絡組:待定
4. 重聚日期決定於2025/11/15(星期六),晚宴預定於PM:6點~9點。地點於台大新體育館3樓。
5. 重聚費用訂為每人新台幣3,000元
會議時間:2月7日(五) 晚上19時
會議地點:台大校總區行政大樓第一會議室(位置詳附圖)。
當天18時開始即可進入會議室。如遇行政大樓門禁,請在門外稍後或通知周頌安來協助開門。
本次會議由校友中心劉寧執行長主持,議程暫定如下:
1. 簽到、取名牌就座
2. 現場同學自我介紹
3. 推舉總召
4. 邀請各組負責人(總務、財務、聯絡、文書、資訊、活動)及組員
5. 討論重聚時間地點及費用等